PERSIAPAN DASAR DALAM PRESENTASI BISNIS
Dalam bidang apapun menunjukkan bahwa suatu keberhasilan dapat diraih manakala adanya persiapan yang baik. Begitu juga dengan presentasi bisnis, presentasi bisnis yang baik hanya akan dapat dicapai jika persiapan untuk melakukan presentasi tersebut dilakukan dengan sebaik-baiknya. Dalam hal ini persiapan yang diperlukan untuk presentasi bisnis mencakup beberapa hal antara lain:
Penguasaan Terhadap Topik Atau Materi Yang Akan Dipresentasikan
Penguasaan terhadap materi yang akan dipresentasikan merupakan salah satu syarat penting agar apa yang ingin disampaikan kepada audiens dapat mencapai sasaran. Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan bukan saja menghambat penyampaian pesan kepada audiens, tetapi juga akan memberikan citra (image) yang kurang baik bagi pembicara yang bersangkutan.
Penguasaan Alat Bantu Presentasi
Selain menguasai materi yang akan dipresentasikan dengan baik, bagaimana cara berbicara untuk memanfaatkan berbagai alat bantu bisnis demi tujuan yang di kehendaki.
Berbagai alat bantu presentasi bisnis yang dapat digunakan antara lain : whiteboard, spidol, overhead projector (OHP), transparansi, slide, komputer laptop, bagan, flip chart, video camera, tape, televisi, VCR, televisi, dan LCD Projector.
Menganalisis Siapa Audiens Anda
Agar tujuan presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik, maka seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens Anda. Melalui pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya seperti: apa, siapa, dimana, kapan, mengapa dan bagaimana, maka seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi tentang siapa sebenarnya audiens yang dimaksud, sehingga seorang pembicara dapat melakukan berbagai persiapan antisipatif.
Menganalisis Lingkungan Lokasi Atau Tempat Untuk Presentasi
Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis tersebut akan memberikan kemudahan bagi seorang pembicara dalam mengatur alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasinya tersebut. Misalnya, apakah lokasi yang digunakan untuk presentasi memiliki ruang yang cukup luas, bagaimana tata letak untuk audiens, bentuk meja dan tempat duduk untuk audiens, dan sejenisnya.
Semoga Bermanfaat!
Salam hangat,
Dipisolo
